La acción voluntaria es un hecho consciente, libre, decidido, identificatorio, soberano y comprometido, hoy más con las causas que con las consecuencias de los problemas. El voluntariado se rige, por la ley 720 de 2001 y el decreto reglamentario 4290 de 2005 y demás normas aplicables a su condición de voluntariado.
Principios de la acción voluntaria
- Libertad
- Participación
- Autonomía
- Solidaridad
- Compromiso social
- Respeto
El Gobierno Nacional promoverá el desarrollo del voluntariado en Colombia. La entidad responsable de fomentar esta labor es la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
¿Qué es un voluntario?
Un voluntario es una persona natural que, libre, consciente y responsablemente, sin recibir remuneración laboral, ofrece su tiempo, trabajo y talento para la construcción del bien común.
¿Qué son las organizaciones de voluntariado (ODV)?
Son organizaciones con personería jurídica y sin ánimo de lucro cuya finalidad es desarrollar planes, programas, proyectos y actividades de voluntariado con la participación de voluntarios.
Sistema Nacional de Voluntariado
Es el conjunto de instituciones, organizaciones, entidades y personas que realizan acciones de voluntariado. Su objetivo es promover y fortalecer la acción voluntaria mediante alianzas estratégicas y trabajo en redes entre ODV, ECAV y voluntarios informales con la sociedad civil y el Estado.
¿Quiénes lo dinamizan?
Un Consejo Nacional de Voluntariado con un mínimo de diez consejos departamentales de voluntariado y diez ODV o ECAV del orden nacional, con presencia en al menos siete departamentos y registradas en los consejos municipales de voluntariado.
¿Qué hacen?
Reciben y consolidan el registro de los Consejos Departamentales de Voluntariado y entregan el consolidado nacional al Ministerio del Interior, a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y al DANE.
También coordinan con el DANE el análisis y elaboración de indicadores, promueven alianzas estratégicas, articulan el voluntariado con entidades del Estado y organismos internacionales, propician encuentros nacionales y lideran la celebración del Día del Voluntariado el 5 de diciembre.
Consejos Departamentales de Voluntariado
Son el nodo principal en cada departamento para los temas relacionados con la acción voluntaria, buscando optimizar recursos, normas y procedimientos para fortalecer y articular las ODV, ECAV y voluntarios.
¿Quiénes lo dinamizan?
Están conformados por los Consejos Municipales de Voluntariado de cada departamento.
¿Qué hacen?
Reciben y consolidan los registros de los consejos municipales, actúan como interlocutores con las gobernaciones y promueven proyectos regionales y sectoriales.
Consejos Municipales de Voluntariado
Son organismos colegiados y autónomos de naturaleza privada, integrados principalmente por ODV, ECAV y voluntarios informales que operan en el respectivo municipio.
¿Cómo se conforman?
Mediante una reunión pública y abierta para la creación del CMV, con al menos cinco ODV o ECAV y sus representantes legales o delegados. De esta reunión debe quedar el acta de conformación según el Decreto 4290 de 2005.
¿Qué hacen?
Llevan y consolidan el registro de organizaciones de voluntariado y entidades con acción voluntaria del municipio, promueven alianzas estratégicas, fomentan procesos de capacitación y coordinan la relación entre el voluntariado y la administración municipal.
Fases para la constitución de una Organización de Voluntariado
Primera fase: Requisitos
- Conformar un grupo de personas interesadas en actividades de interés general.
- Identificar motivaciones, valores e intereses comunes.
- Revisar posibilidades de constitución legal.
- Definir áreas de desarrollo, alcance y cobertura.
- Nombrar un comité organizador.
- Establecer reglas de funcionamiento.
Documentos organizacionales
- Reglamento interno
- Declaración de principios y valores
- Políticas organizacionales
- Manual de funciones
- Registro de voluntarios (nombre, documento, horas de servicio y escolaridad)
Segunda fase: Procedimiento
- Convocar la asamblea de constitución.
- Nombrar presidente y secretario de la asamblea.
- Realizar la asamblea.
- Aprobar el estatuto.
- Elaborar el acta de constitución con lugar, fecha y listado de asistentes.
Tercera fase: Registro ante Cámara de Comercio
Para registrar una entidad sin ánimo de lucro (ESAL) como organización de voluntariado se requieren los siguientes documentos:
- Verificar el nombre de la entidad en Cámara de Comercio.
- Manifestación de voluntad de crear la ESAL.
- Definir fecha y lugar de la asamblea de constitución.
- Presentar el acta de constitución y aceptación de cargos.
- Presentar los estatutos firmados por los asociados.
- Comunicación del representante legal con datos de contacto.
- Diligenciar el formulario pre-RUT de la DIAN.
- Diligenciar el formulario de registro único empresarial.
Las entidades con acción voluntaria son aquellas que, sin tener como finalidad principal el voluntariado, realizan acciones voluntarias en sus programas sociales.
Cuarta fase: Control de legalidad
El control de legalidad se tramita ante la entidad reguladora del Estado correspondiente.
- Acta de constitución y estatutos firmados por presidente y secretario.
- Inscripción en los consejos de voluntariado.
- Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal.
- Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio.
- Certificación del representante legal sobre el revisor fiscal.
Los alcaldes, gobernadores y el Ministerio del Interior certifican la constitución de los consejos municipales, departamentales y nacionales de voluntariado.
Quinta fase: Solicitud de inscripción en la DIAN
El representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) presentando el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
Aportes del voluntariado
- Tiempo: organización responsable del tiempo para contribuir a la sociedad.
- Trabajo: actividad voluntaria con alto compromiso social.
- Talento: aporte de capacidades y habilidades personales.