dinero, especie o actividad, para trabajar conjuntamente en beneficio social, gremial o de utilidad común.
Por ello, el derecho de asociación no solo consiste en la posibilidad de organizar morales sino también en la libertad de abstenerse de hacerlo, siendo contrario a la constitución, todo sistema o procedimiento para compeler a las personas a que ingresen o se retiren de dichas entidades, o que las obligue a prestarles servicios para favorecerlas en sus intereses institucionales.
La corporación y la asociación se rigen por el código civil, artículo 633, la ley 80 de 1993, la ley 22 de 1987, la ley 52 de 1990, los decretos 1407/91, 2035/91, decreto distrital 091/87 y demás normas aplicables a su condición de empresa privada.
Características de las asociaciones y corporaciones
- El carácter de los aportes de sus miembros es voluntario y no retornable.
- Se requiere un número plural de personas para su constitución.
- No tienen ánimo de lucro.
- Se regulan por sus propios estatutos.
- Tienen vigencia en el tiempo determinada.
- Pueden disolverse y liquidarse por decisión de sus asociados.
- Funcionan bajo el principio de libre adhesión.
Fases para la constitución de una asociación o corporación
Primera fase: Requisitos
- Manifestar expresamente la voluntad de ejercer el derecho de asociación.
- Contar con un mínimo de dos asociados.
- Elaborar los estatutos de la organización.
La corporación o asociación reúne los esfuerzos y recursos de sus fundadores para lograr un objetivo social. No se requiere que los fundadores tengan un vínculo común entre sí.
Segunda fase: Procedimiento
- Convocar a la asamblea de constitución.
- Nombrar al presidente y secretario de la asamblea.
- Realizar la asamblea y elegir la junta directiva (presidente, secretario y tesorero).
- Definir el nombre de la corporación y los aportes sociales.
- Aprobar los estatutos.
- La junta directiva nombra el representante legal o gerente.
- Elaborar el acta de constitución firmada por el presidente, el secretario y los fundadores.
Se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad.
Tercera fase: Registro ante Cámara de Comercio
Para obtener el registro de una entidad sin ánimo de lucro (ESAL) y registrar la corporación ante la Cámara de Comercio, se requieren los siguientes documentos:
- Acta de la asamblea de constitución firmada por el presidente y secretario.
- Acta de nombramiento y aceptación de cargos directivos.
- Copia de los estatutos firmados por el presidente y secretario.
- Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
- Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
- Diligenciar el formulario pre-RUT disponible en la página de la DIAN.
Las corporaciones y asociaciones son entidades sin ánimo de lucro que reúnen a un grupo de personas con fines sociales, culturales, cívicos, gremiales o recreativos.
Cuarta fase: Control de legalidad
El control de legalidad y vigilancia se tramita ante las gobernaciones o, en el caso de Bogotá, ante la Alcaldía Mayor.
- Petición firmada por el representante legal dirigida a la subdirección de personas jurídicas.
- Copia de los estatutos firmados por presidente y secretario de la asamblea.
- Copia del acta de constitución con el valor de los aportes.
- Acta de nombramiento y aceptación de cargos directivos.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica obligaciones. El Estado fortalecerá las organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial.
Quinta fase: Solicitud ante la DIAN
El representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) y la autorización de facturación ante la DIAN. Para este trámite se debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
Las corporaciones y asociaciones se fundamentan en principios como la libre adhesión, la democracia, la ausencia de ganancia individual, el desarrollo de las personas y la independencia frente al Estado.